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加强视频会议保障 提升效率促进落实

文章来源:市大数据中心 发布日期:2020-01-20 浏览次数: 【 字号:

  市大数据中心多措并举,不断提升技术保障水平,为全市各项工作任务贯彻落实做好视频会议保障工作。

  一是加强联动,畅通网络。通过增设连接全国性、省级、州级高清视频会议系统,以及新建州-市-乡电子政务高清视频会议系统,形成全市12个乡镇、东风农场管理局纵向网络模式全覆盖,实现了从中央到乡镇五级领导干部“零距离”互动、“面对面”交流,政令“一杆到底”,进一步加快工作落实、提升工作效率、降低行政成本。

  二是建立视频会议保障管理机制。制定出台《弥勒市市级高清视频会议保障管理办法》,进一步建立完善弥勒市视频会议系统保障管理常态化机制。通过对视频会议系统的高效管理和合理调配系统资源,不断规范乡镇分会场系统管理员的操作流程,指导他们如何及时发现和处置常见问题故障,确保视频会议期间良好的图像、声音效果,有力地确保各类会议的顺利召开。

  三是加强沟通协调。接到视频会议通知后,通过电话、微信群等方式,参与和组织各相关分会场进行会前调试,及时发现问题并排除;同时针对各乡镇分会场系统运行中出现的问题故障进行分析研究,查找原因,提出整改措施和建议,确保视频会议设备和线路正常运行,为视频会议的顺利召开提供了坚实的基础保障。

  自2019年3月成立至今,市大数据发展中心共保障140场视频会议顺利召开,其中:全国性视频会议37场,省级视频会议28场,州级视频会议54场,市级视频会议21场。