弥勒市机关事务管理局2017年工作总结及未来5年和2018年工作计划

　　2017年以来，市机关事务管理局紧扣市委市政府中心工作，以“安全、满意、规范、高效”为总目标，扎实开展“两学一做”学习教育，全力推进年度重点工作目标任务的完成，全面提升机关事务管理工作水平。尤其在公务用车改革后续工作落实、提升公务接待水平、规范机关办公楼物业管理、办公楼反恐工作安全隐患整改及运行管理保障服务等方面取得了明显成效，为全市经济社会发展提供了有力的机关后勤服务保障，现将全年工作开展情况总结如下：

　　　一、2017年重点工作回顾

　　（一）全力完成重点工作任务

　　1.齐头并进，不断打造物业管理水平新平台。

　　⑴强化隐患排查及安全管理。一是按照州反恐办的要求，争取48.5万元公开招标，对弥勒会堂周边监控系统进行改造升级，新增网络高清红外一体摄像机51台，32路网络录像机1台及交换机等配套设备，存储设备存储空间达到140T；同时相应配置保障机关食堂食品安全。二是为规范停车及加强安全保卫工作，争取6.5万元在便民服务中心综合楼地下停车场及行政中心东大门设置保安岗亭同时安装道闸2道。三是争取9.5万元更换行政中心六部出现安全隐患的电梯曳引钢丝绳，确保电梯的安全运行。四是在市交警大队的指导下在各路段设置相应交通标识，规范设置室内、室外摩托车停车场各一个；投资1.85万元对行政中心片区划停车位、中线、减速带、斑马线；争取1.7万元购买25个阻车石，在关键地段、人行道放置，使停车规范有序又与周围环境相得益彰。五是建立安全卫生巡查制度，每天对行政中心片区安全、卫生进行巡查，排查安全隐患，争取3750元对防盗门、锁体、锁芯进行更换。六是定期对弥勒市行政中心、弥勒会堂、便民服务中心综合楼进行人防、物防、技防、安检、安保、巡逻、联防联控措施督查，严格登记制度，建立相应处突预案，配备对讲机，处突防范装备，如防刺背心、盾牌、钢叉等；2017年增加10名保安将弥勒会堂、便民服务中心综合楼纳入安保常态化管理。

　　⑵大力提升设备、保洁、绿化等公共服务水平。一是制作电子屏、楼层导引牌、卫生间牌及各种温馨提示牌，公开招聘9名保洁员，提前做好卫生保洁，保障便民服务中心综合楼各单位顺利入驻。二是实行水电设施及卫生保洁标准化。明确责任，按照标准做到到岗到人，严格依照考核细则进行督查，做好“日、周、月”消防三检登记，及时发现隐患，并及时进行整改。投入6090元建设微型消防站设施1套，共对消防设施进行维护保养6次，组织全局干部职工进行2次，124人次消防培训和消防演练；投入4.28万元对电梯进行维护保养检修24次，维修4次；投入12.6万元对卫生洁具、灯具、供电线路等相关公共设备设施进行维护检修20次，屋顶防水维修1次，有效预防和排除各类安全隐患，保障了行政中心办公大楼各套设备设施的正常运转。2017年10月对行政中心七楼四间超标办公室及弥勒会堂六间漏雨办公室进行改造，装修改造工程预算总投资约15万元。三是与吉成园林公司续签2017年—2018年绿化管护合同，与弥勒市梅兰园艺经营部签订室内绿化养护协议。

　　⑶做细做实创卫工作。一是坚持每日对管辖区域卫生保洁2次、巡查1次；二是积极开展各种培训7次，189人次，其中：病媒生物防制培训2次，禁烟知识培训2次，健康教育培训2次，卫生保洁知识培训2次。制作宣传版画6期，悬挂创卫布标2条，滚动播出创卫标语52条，发放宣传资料400份。检修增设防鼠网10米，安装灭蚊灯3盏，开展灭鼠3次，灭蟑螂2次，灭蚊2次。

　　2．拓宽渠道，不断完善公务用车改革工作。

　　一是加大宣传力度，强化安全责任意识。重视对驾驶员的管理和安全意识教育，和驾驶员签订了责任书，通过集中培训、短信、微信、和个别提醒教育的方式开展责任意识教育，发放交通安全教育读本，按照出车叮嘱，返回报告的程序，全程掌握行车情况，始终把行车安全放在工作的首位，从思想上增强驾驶人员安全行车的自觉性。其中通过短信发送了66条纪律意识教育短信、通过微信提醒方式发送了安全教育信息30余条。二是建立健全机制，不断提高工作效率。逐步规范内部管理的各项制度，今年2月20日正式启用彩立方公务用车信息化管理平台，安装了GPS定位系统，调度员、驾驶员和申请人分别安装了手机APP系统，实现了对公车动态的监控网络化。截至目前，中心为各用车单位出车3411次；7月份完成了65辆公务用车的移交过户手续，办理了ETC卡47张，节省了时间，节约了成本，提高了工作效率。三是不断规范管理，确保公务用车使用程序“零漏洞”。选取了明兴、荣达、宏峰三家服务态度良好、业务素质较高的维修厂家作为车辆保养、维修的定点单位，签订了定点维修养护协议，对车辆报修制度进行了严格规定。2017年截至10月份维修保养共计290多次，修理维护费用41.6339万元；燃油选取了保障点较多的中石化作为定点合作单位，今年共计充入油费70万元。

　　3.落细落微会务服务，不断推进会务工作全面性。

　　一是压实责任，健全机制，全力保障会务工作高品质运行。建立应急服务小组，及时处理突发情况，想方设法提高会议服务水平。统一安排，统一调度，从细节抓起，保重点、提档次、抓质量，认真做好会前、会中、会后的服务工作，确保每场会议的圆满召开。截至10月底，共承接各类会议培训246场，接待参会人员28062人次。二是夯实基础，注重提升，会务工作再上新高度。2017年以来，多次对硬件和场地进行排查，及时向上级领导报告设施使用情况，对该更换的设施和设备进行改造。其中：1月份投入19.93万元对会堂2-1会议室音响设备进行更换，投入14.2万元更换报告厅钢绳；2月份投入1.93万元对弥勒会堂2-3、2-4会议室对空调系统进行更换；9月份投入8.8万元对会堂2-1、2-2空调系统进行更换。圆满完成了州、市重要会议20余场，重大活动无纰漏，服务高效到位。

　　4.学深学细，不断提升公务接待精细化。

　　一是公务接待活动“面广量多”。今年以来，我市作为新型城市化的主阵地和城市的重要门户，对外交往日益频繁，区域间交流合作增多，来我市视察指导、考察交流、投资洽谈的上级领导、国内外来宾与各界人士越来越多。今年共完成接待任务527批次，其中外宾4批次、中央巡视组8批次、省级考察团30余批次、地州考察团20余批次、市级部门会议接待400余批次，参与筹办市级大型会议10余批次，共计13000余人次的接待工作。机关食堂内部职工用餐截至9月底用餐人数达43000余人次。　二是对公务接待任务“精耕细作”。今年以来，我局接手接待办工作，大型接待全程参与服务，与各有关单位紧密配合，根据每项任务的特点和要求，预排方案，一环扣一环，做到无缝对接。立足我市实际，在膳食服务上突出地方风味和地方特色，使有限的餐费转化为良好的公务效果。三是公务接待工作“与时俱进”。严格执行中央、省州市有关规定，不上高档菜肴，不上高档酒水，不提高规格和标准，不突破规定和要求，结合当地特色，实施公务接待精细化管理，公务活动不宴请，接待用餐原则上安排在机关食堂，公务接待经费同比减少了近三分之一。

　　（二）大力推进业务工作任务

　　　1．认真组织开展“两学一做”学习教育。按照中央和省、州、市委统一部署，根据市委“两学一做”学习教育实施方案，结合我局实际，认真开展“两学一做”学习教育。

　　　2．扎实开展“三公”回头看督查。为落实中央、省、州、市巡视组关于“三公”回头看督查整改，按照市委统一要求，我单位参加市政府“三公”督查检查领导小组。重点对办公用房、公务用车改革管理工作进行检查，发现了存在的问题，尤其对各单位办公用房使用管理中存在的问题，提出了整改意见建议，督促各单位加快改进办公用房。

　　　3.继续加强办文、办会工作。截至10月底，组织召开每周学习例会17次，认真学习习近平总书记系列重要讲话、十八大以来100个重点词及各类上级文件精神。办公室共处理电子公文100多件，发出公文27件，各类通知、函共44件，通知、安排局领导参加各类会议93场次。结合“两学一做”学习教育，加强宣传信息工作，今年来，撰写上报信息45篇，已在《云南省机关事务工作》杂志用稿2篇，信息稿件数量、质量等比往年都有了较大程度的提高。

　　4．加强财务日常管理。一是认真做好财务预决算及信息公开工作。根据财政规范及要求，按时完成2016年度账务处理并报送了年度决算报表；认真做好本单位2016年度决算报表及2017年“三公经费”预算上报及预算公开工作。二是确保本局资金日常运转及资金安全。严格执行新出台文件，加强“三公”经费支出控制，坚持“先有预算、后有支出，没有预算、不能支出”的原则，严格执行预算，规范开支行为；全面实行公务卡结算。三是抓好厉行节约工作。实行按季统计上报财政；对新出台的规定和管理办法及时传达；完善了厉行节约相关的制度和措施。四是做好公积金日常缴存工作。

　　5．强化公共机构节能管理工作，积极开展省级示范单位创建。督促指导全市86家公共机构进行能耗数据报送，按时完成2016年度公共机构能耗统计工作。根据省政府机关事务管理局下发通知，我市被推荐为省级2017—2018年节约型公共机构示范创建单位，我局高度重视此项工作，及时报告市委、市政府领导，指定专人负责此项工作，积极选派人员作为我省代表到杭州参加创建示范单位节能管理培训，为下一步全力打造节约型公共机构示范单位奠定基础。

　　（三）认真抓好机关党建及党风廉政建设工作

　　1．重视发挥好党组班子领导作用。大力加强局班子自身建设。落实领导干部工作责任制，把分工负责和为大局负责有机结合，增强工作争取和工作合力，重视干部职工理论学习。努力营造健康向上、创先争优的机关文化氛围。

　　2.“脱贫攻坚”工作深入开展。弥勒市机关事务管理局认真务实，力求脱贫攻坚工作落到实处,挂联西二镇绿柴冲村，挂联贫困户23户，2017年已脱贫8户，7月贫困户动态管理纳入错退户2户，脱贫3户，今年截至10月，共投入资金97400.6元。一是在产业扶持方面，以签约无偿提供鸡苗鸭苗，按标准建盖圈舍10㎡给予1000元、20㎡给予2000元补助，由挂联户按要求生态养殖，机关后勤服务中心以不低于市场价百分百回收模式，促贫困户增收致富。9月22日已向签约的11家挂联户和3户带头人发放鸡苗鸭苗共计990只，书籍20册，提供鸡苗鸭苗疫苗、预防常见鸡鸭疾病药及治疗药，共计投入13727元，鸡舍鸭舍建盖补助款还在统计中。二是易地扶贫搬迁方面，插花安置5户，房屋已建好入住，享受2万元补助款；尚有4户需要易地搬迁脱贫，已向镇党委请求2017年建盖房屋。三是为提升人居环境，激发贫困户勤劳致富动力，争取200吨水泥用于村内道路硬化，折合人民币约7万元， 10月10日，绿柴冲村召开村内道路硬化动员会，开始村内道路硬化；四是向补蚌小学爱心捐赠书籍196册，7533.8元米，五是春节发放大米、食用油慰问贫困户折合金额6139.8元。截至10月为止，我局共进行贫困户走访19次，其中参加群众见面会、贫困户见面会16次。

　　2017年，我局在服务发展、服务机关、服务干部职工方面作出了积极努力，也得到了领导和机关的好评，以下三个方面得到提升：一是服务管理创新能力水平达到明显提升；二是发现解决问题的能力明显提升；三是服务精细化水平不断提升；四是干部职工的积极性、凝聚力得到明显提升。

　　以上成绩的取得，是市委、市政府的正确领导和市民中心各单位、各部门关心支持的结果，也是全局干部职工团结拼搏、奋力进取的结果。但是，对照更高标准和要求，我们也清醒地看到工作中的问题不足。主要表现在：干部、职工教育培训的针对性、实效性，还需要进一步加强，能力素质还需进一步提升，推进力度还要进一步加大；部分干部职工对《党政机关厉行节约反对浪费条例》《机关事务管理条例》等政策法规及时、深入研究不够；对外包单位的监督管理体制机制建设及现有管理保障服务模式还需进一步改进完善等等。

　　二、未来5年和2018年重点工作计划

　　结合2017年工作取得的经验和成绩及在工作中存在困难和问题，在未来5年和2018年的工作中，我局将围绕市委、市政府的中心工作，坚持廉洁、服务、节俭的原则，进一步完善体制机制，健全制度标准，降低运行成本，加大对各项工作的监管和服务力度，努力做好管理保障服务工作。

　　（一）深入开展“两学一做”学习教育，大力提升干部职工队伍素质。深入学习习近平总书记系列重要讲话精神，始终把严守政治纪律和政治规矩放在第一位，用社会主义核心价值观提升干部职工思想政治素质和道德品质修养。积极发挥新常态下的新作为，加强学习教育。坚持周一学习制度，严肃学习纪律；丰富学习内容，通过谈学习心得、召开会议等形式，激发干部职工的工作热情；突出教育培训，坚持专业技术培训与综合能力培养相结合，提高干部职工的专业素养。

　　（二）在后勤服务上再创新。面对新形势、新要求，需要我们积极探索机关后勤服务社会化新模式。未来5年及2018年，将继续学习、借鉴兄弟县市的成功做法，进一步规范管理、转变服务方式、提升服务质量。

　　（三）在强化管理上再加强。要进一步完善法规制度，规范工作程序，切实提高机关事务管理工作科学化、法制化、规范化水平。要注意学习借鉴先进管理经验，利用先进管理手段，推行量化管理、信息化管理和绩效管理，提高工作质量和效率。

　　（四）做好党政机关公务用车制度改革后续工作。完善公车改革后新的公务出行保障体系。加大对全市党政机关公车改革执行情况的监督检查，建立一车一档工作。做好对公务用车“三定点”单位的监督、考核等管理工作。

　　（五）继续大力提升公共机构节能管理水平。推进省级节约型公共机构示范单位创建工作，坚持节能管理精细化、目标考核体系化。

　　（六）加强机关作风效能建设和党风廉政建设。坚持不懈贯彻落实中央八项规定、省、州、市委十项规定，持续推进机关作风转变。继续加强“三公”经费、公务接待、会议、物资采购等管理。

　　弥勒市机关事务管理局

　　2017年10月30日