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政府信息公开

  • 索引号
    000014348/2020-02445
  • 发布机构
    弥勒市统计局
  • 文号
  • 发布日期
    2020-05-29
  • 有效性
    有效

弥勒市统计局档案室积极开展年度档案整理工作

  为进一步提高基础档案管理水平,确保弥勒市统计局档案资料得到安全保管、合理保存和有效利用,更好地为经济社会工作提供服务。市统计局档案室多措并举、注重提高档案整理水平,积极开展年度档案整理工作。

  一是专人负责,精心组织。市统计局领导高度重视档案整理工作,并将档案文件材料整理工作列入近期各科室、各专业工作重点,明确具体各专业人员配合档案室工作,做到专人负责、组织到位,确保档案室整理工作扎实有效开展。自3月初开始,各相关专业科室,在档案收集、整理、移交等环节坚持规范化、标准化、制度化,确保档案整理工作按时按质按量高效完成。

  二是建章立制,强化管理。近期,根据《机关档案管理规定》、《云南省党政机关社会团体档案工作规范化管理示范单位认定标准》、红河州档案局《关于进一步明确州级涉改单位档案归属与流向的通知》和弥勒市委办《关于加强弥勒市档案工作的实施方案的通知》(弥办发【2020】6号)的相关要求,结合我单位工作实际情况,制定印发了《弥勒市统计局关于进一步加强档案管理工作的通知》、《档案分类规则》及《档案分类及类目标识符号表》等规章,进一步建立和完善档案收集归档、安全保管、开发利用、借阅保密、鉴定销毁等制度,并对各类档案的归档范围、保管期限、移交时间等进行明确的规定。

  三是规范整理,科学归档。严格按照《档案分类规则》《档案分类及类目标识符号表》相关要求和标准,对每一份材料进行认真分析,根据归档文件材料的保存价值,分别确定保管期限,注意进行分类整理、装订成册、编号归档,做到陈列规范,方便查找。

  目前,市统计局档案室已全面完成年度档案整理工作,此次共收集整理文书档案15盒,268件,其中永久保存9盒147件,定期10年6盒121件。会计档案2018年度共14盒。下一步,档案室将进一步夯实档案管理基础,推进档案数字化处理工作,逐步建立档案网络管理,促进我局档案管理现代化、规范化。