弥勒市信访局内部管理制度

序 言

为使我局工作科学化和制度化，达到行为规范、运转协调、公正透明、廉洁高效的效果，采取用制度管人管事的办法，进一步转变机关作风，提高工作效率和服务水平，实现信访工作有序开展，特制定本制度。本制度于2019年3月11日修订，自2019年3月15日起执行。

制 度 目 录

一、上班制度

二、考勤制度

三、会议制度

四、学习制度

五、办文制度

六、印章管理制度

七、接待制度

八、财务制度

九、车辆管理制度

十、出差审批制度

十一、资产管理制度

十二、保密制度

十三、节能制度

十四、卫生制度

十五、AB角制度

十六、附则

一、上班制度

1、上班时间：上午8：00—11：30；下午14：00—17：30。

2、按时上下班，坚守岗位。穿着符合职业规范、仪表端庄、提振精气神。严禁止网炒股、购物、玩游戏、看电影等与工作无关的行为。

3、安排国家法定假日和红河州假日值班的人员，必须到办公室坐班并处理好相关事务，值班补休按相关规定执行。

4、因上午接访工作延误下班时间的，涉及人员下午上班时间可酌情调整。

5、请示汇报工作，先向分管领导请示汇报，再由分管领导向主要领导请示汇报。

6、要挂牌上班，亮证上岗。

二、考勤制度

1、因事因病不能上班的须书面请假。特殊情况的可电话请假，事后及时补假条。

2、职工假条审批：1天的假由局办公室审批，2天的假由分管领导审批，3天及以上的假由局长审批；领导假条审批：副局长5天以内的假由局长审批，超过5天的假经局长同意后报市分管领导审批，局长的假报市分管领导审批。

3、年休、探亲、婚、产、丧假按国家规定执行。

4、凡在一年内请病假事假累计超过《职工带薪年休假条例》 规定的，不再享受当年的年休假。

5、凡未经批准又未上班的，按旷工处理。

6、请假人员须做好工作交接手续，确保工作不因请假而断档贻误。

7、假条交由局办公室登记保存，考勤作为年终考核的重要依据。

三、会议制度

（一）党组会

1、参会人员：党组成员、议题相关的科室负责人。

2、会议内容：传达上级党组织的重要决定，研究贯彻落实措施；研究党建方面的重要工作；研究“三重一大”工作。

3、会议要求：由党组书记及时主持召开；会议内容除可以公开外，都应保守秘密；会议决定的事项，党组成员要按照分工负责检查督办；会上研究的议题要有情况介绍，又要有解决问题的依据、意见和措施。

（二）局务会

1、参会人员：行政领导班子成员、议题相关的科室负责人。

2、会议内容：传达上级的重要决定，研究重大行政事务，研究解决工作中存在的问题。

3、会议要求：由局长根据工作需要及时主持召开；会议决定的事项，要按照要求负责抓好落实；会上研究的议题要有情况介绍，又要有解决问题的依据、意见和措施。

（三）干部职工会

1、参会人员：全局在岗干部职工。

2、会议内容：学习政策文件，传达上级的重要决定、会议精神，局领导安排布置工作。

3、会议要求： 由局办公室原则上每星期一上午8:30主持召开，必要时可随时召集召开。

（四）会议纪律

1、参会人员要提前进入会场，不能参会的必须事先请假。

2、会议期间手机要调到震动或静音，专心听讲，认真做好会议记录，不得做与会议无关的事。

3、因请假、出差而缺会的，由相关科室负责将会议精神传达到位。

四、学习制度

1、干部职工要自觉加强政治理论和政策、业务知识的学习，不断提高政治理论水平、工作能力和办事效率。

2、需要集中进行学习的由局办公室按照局领导的安排主持召开。

五、办文制度

1、公文处理按“及时、高效、准确、保密、精简”原则办理。

2、办公室专人负责公文的收发、传阅、归档等管理工作。

3、来文阅办由局办公室先提出拟办意见，再呈分管领导阅示，涉及重要内容或重大事项的呈局主要领导阅示，然后送承办科室或承办人办理，最后由局办公室进行督办。

4、行文按程序办理，相关科室拟稿，分管领导核稿，局长（党组书记）签发，办公室制作行文。

六、印章管理制度

1、印章实行办公室专人管理、专人负责。

2、使用印章（含因工作需要带出）必须登记。

3、用印做到清晰、端正、印位正确。同时做到“三不盖”原则，即没有领导同意不盖章，空白纸张不盖章，没有详细登记不盖章。

七、接待制度

1、接待工作由局办公室统筹协调安排。

2、接待工作秉承“热情周到、厉行节俭、对口对等”的原则，公务接待必须要有来人单位公函。

3、接待范围：上下级或平级单位来我局考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、请示汇报工作、接访误餐等公务活动的人员；要从严控制接待范围，禁止同城宴请。

4、用餐:公务接待陪餐人数应符合规定；严禁止高档菜肴、提供香烟和酒水；到基层出差用餐，必须向接待单位交纳伙食费。

八、财务管理制度

1、经费支出实行局长一支笔审批。

2、大额资金支出（单笔支出在1万元及以上)由局党组会议集体研究决定。

3、报销票据应是合规票据，每张支出票据必须注明用途、经办人签字和局长签批。

4、干部职工出差的经费报销标准按市人民政府规定执行。

5、报账按“财务核实——局长签批——支取”的程序及时办理。

九、车辆管理制度

1、公务车辆由局办公室安排专人负责管理，确保车况随时安全、干净。车辆维修和办理加油卡必须报经局办公室主任报局领导同意。

2、驾驶员必须严格遵守交通法规，文明驾驶。违反交通法规由驾驶员自行承担责任。

3、需要调用平台公务用车的由局办公室申请安排。

十、出差审批制度

1、出差由局办公室统一审批。

2、出差必须按照“先审批后出差”的原则，特殊情况来不及审批的，必须电话告知局办公室。

3、局办公室要掌握全局干部职工每天的工作动向。

十一、资产管理制度

1、单位资产由局办公室安排专人负责管理，做到固定资产账实相符。

2、办公用品采购按“先申报后采购”的原则由局办公室统一办理。

3、不得私占公物，职工调动工作或退休时，必须把手中使用的公物移交单位。

4、公物按照“谁使用，谁管理，谁负责”的原则进行管理使用，因管理使用不当造成丢失或人为损坏的必须照价赔偿。

十二、保密制度

1、严格遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》，做到不泄密，不传密。

2、做好文件材料、电话机、复印机、传真机、互联网、移动存储介质的保密工作。

3、做好各种会议和工作中的保密工作，不得跑风漏气。

十三、节能制度

1、节约用电，做到办公室关电走人，人走灯灭。

2、节约办公耗材，推行网络化办公、无纸化办公，提倡纸张双面打印。

十四、卫生制度

1、明确卫生区域责任：会议室、视频接访室由局办公室负责清扫；接访室、候访室由接访室负责清扫；各办公室自行负责清扫。

2、各办公室须随时保持干净、整齐、协调。

十五、AB角制度

1、领导AB角：局长与分管办公室的副局长互为AB角，分管业务科室的副局长之间互为AB角。

2、科室AB角：接访科与办信科互为AB角，局办公室与其它科室互为AB角。

十六、附则

1、本制度由局办公室负责解释。

2、本制度由局办公室督查落实。

3、本制度的内容与法律法规和上级相关规定有冲突的，以法律法规和上级相关规定为准。

（此件公开）