弥勒市财政局电子政务管理制度

　　为促进电子政务管理工作的规范化、制度化，推动电子政务信息工作高效、有序开展，提高工作质量和效率，推进效能政府建设，特制定本制度。 

　　一、电子政务指运用OA办公自动化系统、政府信息公开门户网站、阳光政府网站、内部网络处理日常政务的活动。 

　　二、OA系统为非涉密办公系统，严禁在系统中使用、传输和储存各类涉密及敏感信息。 

　　三、本办法适用于局机关各科局属单位及OA系统工作领导小组全体成员。 

　　四、局办公室负责对OA系统的全面监管和对电子公文处理的日常管理；系统管理员配合科技科负责对OA系统的安装和维护。袁斌为OA系统管理员，赵燕萍为政府信息公开门户网站、阳光政府网站系统管理员，周洪有为内部网络系统负责人。 

　　五、正确操作OA自动办公系统，出现系统故障无法查看文件时，请及时与系统管理员联系，并尽快排除故障，确保OA系统文件传阅得到及时办理。 

　　六、OA系统实时文档数据保存年限为两年，系统操作员将过期文档以备份压缩方式存放，收发员应定期清理过期文档资料。 

　　七、收发员收到外部文件资料，应及时对文件存档分类并在内部系统中转发，以便文件及时得以传阅办理。  

　　八、各科室、局属单位系统操作员要按时接收电子公文，必须保证每个工作日至少在上、下午各登录一次OA系统，以便于及时查收和下载电子公文。如未能及时登录系统造成工作办理延误的，由科室承担一切责任。 

　　九、各系统操作员要及时将系统中的重要文件备份到个人电脑中，防止数据文件丢失。 

　　十、各科室、局属单位要在系统中对外发送电子文件（包括公文、信息）时，必须通过相关领导签字批准后将电子版文件报局办公室收发员，收发员应对文件进行登记、编号、核准后发送文件。 

　　十一、为避免公文交换下载文件中出现字体不能识别、出现乱码等情况，确保电子文件的真实、完整、可用和规范性，必须在使用OA系统的电脑中及时下载安装方正仿宋_GBK、方正小标宋_GBK、方正楷体_GBK、楷体GB2312、方正楷体简体、方正小标宋简体、方正黑体简体、黑体、汉鼎简特字体。 

　　十二、按照公安、国家安全、保密、机要等相关部门规定，建立、健全电子政务安全保障体系，严格执行电子政务安全保障技术要求和工作制度规范。 

　　十三、各科室、局属单位以及个人不得从事任何危害电子政务网络与信息安全的活动，不得利用网络从事违法活动。 

　　十四、本制度自2017年1月1日起执行。